BOOX用ノートテンプレート 自作で作ってみました。
こんにちは。maeri です。
ミニマムな生活を無理のない範囲で送っております。
私が新聞コラムを書き写しているBOOX Nova Air のノート画面です。
今回はノートを使ってペーパーレスにこだわった試みを紹介します。
BOOXノートのテンプレート
BOOXノートの魅力の一つにテンプレート機能がある事。標準でも罫線、英語罫線、五線譜、方眼、ドットなどなど。他にもダウンロードできるテンプレートもあって、漫画コマもあれば、ビジネス用のSWOT分析テンプレートもあります。
個人的には標準で「コーネルノート」があるのは嬉しいですね(^▽^)/
テンプレートの選択は下記のとおりです。
- デフォルトの並びで、上から３番目のレイヤーボタンをタップします。
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２番目の段「テンプレート」をタップします。
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色々なテンプレートが使用できます。
レイアウトがたくさんあるおかげで、会議や授業、情報整理等で必要だと思えるレイアウトをサッと使えるところは非常に素晴らしいですが、万人ウケするテンプレートばかりです。…当たり前と言えばそうなんですが、私にとってはこれまで使い慣れたノートのレイアウトや、仕事で活用している報告書などのような専用様式がBOOX内にレイアウトで反映できていなければ、いつまでもペーパーレスに移行できないのではないのかな…と思いました。
たとえば、私のよく使うノートはこれ！
コクヨのドット罫線！！タテ・ヨコの字の揃えやすさは抜群です。
自作でテンプレートを作る
BOOXノートを使用している方は、きっと「レイアウトを自作」している方はいらっしゃるだろうと思い、調べてみました。mupon.net
「がじぇっと部」のみなさまの情報は参考になります。
ポイントは下記の3点。
- BOOXの画面解像度に合わせて作成する
- ノートテンプレートはPNG形式で作成する
- BOOX内の『noteTemplate』に保存する
私は画面解像度に合わせてテンプレートを作成する知見を持ち合わせていないので…。とりあえず「ぶっつけ本番」で画面の大きさに合わせて文書作成ソフトとかで作成してみようかなと思います。
私が作った工程は以下の５つです。
- 文書作成ソフトで作成
- 作成したらPDF形式でファイル保存
- PDFファイル⇒PNGファイルに変換する
- Boox Drop内にPNGファイルを保存・共有する
- BOOX端末に共有されたPNGファイルをテンプレートフォルダにコピーする
今回、「ドット罫線」のテンプレートを自作してみました。
テンプレート作成に使用したツールは以下の3点。
1. 文書作成ソフトで作成
BOOX Nova Air の画面の大きさに合わせて、おおよそA5サイズで作成してみました。
Illustratorとかの画像編集ソフトの方がクオリティ抜群で作成できると思いますが、そもそも私が使いこなせないので、今回は文書作成ソフトで作成しております。
表計算ソフトでも作成できるかと思いますが、私は文書作成ソフトをお勧めです。細い罫線が設定出来たり、用紙の大きさに合わせて均一にレイアウトできる面では文書作成ソフトの方が使いやすいからです。
…私のパソコン操作の力量の結果ですみません。
2. 作成したらPDF形式でファイル保存
「名前を付けて保存」⇒適当な場所に保存してください。
Officeアプリケーションによっては「PDF形式で保存」という便利なコマンドもあります。ちなみに、私は昔から「Thinkfree Office」を使っていますが、個人的には親切で使いやすいです。
3. PDFファイル⇒PNGファイルに変換する
画像変換サイトは、たくさんあるかと思いますが、私の場合は以下のサイトで変換しております。
サイト内に、PDFファイルをドラッグ＆ドロップします。
PDFファイルを自動的にPNGファイルに変換されたら、下の画像の様な表示になりますので、ダウンロードしてください（圧縮ファイルでダウンロードできます）。
これで、PNGファイルが出来上がりました～。
BOOX Dropアプリを使って、PCとBOOXの間で高速にファイルを転送することができます。
push.boox.com
上記サイトでログインすると、PCからBOOX端末にファイル転送が可能になります。
Boox Drop内の点線内にPNGファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
5. BOOX端末に共有されたPNGファイルをテンプレートフォルダにコピーする
Boox DropにアップロードしたPNGファイルは、
BOOX端末内には、以下の場所に共有・格納されています。
［保管庫］⇒［ストレージ］をタップ⇒［Push］フォルダ
まだ、この段階では、BOOXノートのテンプレートに表示されません。
共有されたPNGファイルをコピーして［note Template］フォルダに格納する必要があります。
［Push］フォルダに共有されたPNGファイルを長押しすると、
下の画像の様にポップアップ画面が表示されるので、
［コピー］ボタンをタップしてください。
コピーしたPNGファイルを［note Template］フォルダ内にペーストしてください。
これで、BOOXノート内のテンプレートに表示されるようになります。
ちなみに、私がこの方法で作ったドット罫線のテンプレートですが、
半角文字で1ページ744文字分記入が可能です。主に新聞コラムの書き写しに使うと、ちょうどいいサイズです。使用感も違和感が無くて使い勝手が良くなりました！
ちなみに各新聞社のコラム文字数は、概ね以下の通りです。
我が家は地方紙を購読していますが、大体同じくらいです。
stabucky.com
まとめ
今回、大抵のPCにはインストールされているOfficeアプリで作成していますが、細い罫線が入った方眼テンプレートですと、さすがに画像編集ソフトで作成したほうが良いのかもしれません。
私は、他にも報告やレポートなど（このブログの記事もそうかな…）、インプットした情報を整理する「ロジック・ツール」も同様の方法で作成しております。
みなさんも興味ありましたらお試しくださいませ。
新聞のコラムを書き写す
こんにちは。maeri です。
ミニマムな生活を無理のない範囲で送っております。
私の日常のルーチン作業の一つを紹介します。
BOOX Nova Air について
電子ノート機能のあるタブレット "BOOX Nova Air" を使って新聞のコラム記事を手書きで書き写しております。
デジタル機器なのに、やっている事はアナログです(^_^;)
新聞コラムを書き写す理由
以前はA5ノートまたはB6ノートを使ってました。
でも、仕事が忙しくなっていつの間にか中断…。
BOOX Nova Air を使い始めて、これを機会に再開しました。
私が新聞のコラムを書き写す理由は3つ。
①仕事でメールやお便りなど報告文書を作る機会があって、限られたスペースで簡潔に伝える力量が必要。
②キーボードやタッチパネルの操作の時間が多くなって、紙とペンで書く機会がめっきり減ったため。
③難しい漢字や言葉の意味などを深堀りしたり、一定の文章を一言でまとめるのにちょうどいい。
まさにトレーニングですね(๑•̀ㅂ•́)و✧
新聞コラムを書き写す良さや効果は下記のように紹介されております。私も参考にしました(•ө•)♡
各新聞社も専用のノートを販売しています。
新聞コラム書き写しのゴール
私の場合、新聞コラムの書き写しのゴールは
「このコラムは一言で言うと？」＝コラムの「見出し」を考えることです。
…いやいや、新聞のコラムって、各新聞編集されている中でも、凄腕の方が書いているわけだから、すでに凝縮されているでしょ…(;^_^A
とはいえ、私も文章能力があるわけではないので、決して表現豊かな上手い「見出し」を考えません。
ただ、「自分がコラムの内容を一言で伝えるなら…」くらいの軽い気持ちでまとめてます。上司から「今日の新聞コラムって何書いてあった？」と聞かれたら、「あぁ、『〇〇が〇〇ですね～」と答えられる感じです～💛
…実際に仕事ではこんな会話をすることはないですが、こういう事例はありませんか？
上司「あの案件、どこまで進んでいる？」」
私「はい。先日〇〇を提案して、今日契約するかを返事をいただく予定です」
と、結論を一言で回答するといった感じ。
そうなんです。私の新聞コラムをまとめることは、
「相手にわかりやすく伝える力」を”トレーニング”することなんです。
では、どうやってやっているのか紹介しますね。
新聞コラムを書き写す手順
私の書き写しは以下の５手順です。
①日付を先頭に書きます。
意外と大事です。これをしないと、後で読み返したときに、「いつの記事なのか？」がわからないです。
②新聞のコラム欄をベタ移しします。
慣れない方や忙しい方、めんどくさがり屋さんは、②の段階で終わっても構いません。大事なのは「継続する」ことです。
③コラム内でわからない用語を調べる
言葉の意味や時事用語を調べて理解を深掘りします。書き写したコラム内の用語の意味が全部わかっていればやる必要はありません。ただ、たまに「なにこれ？」「この人だれ？」という”違和感”を感じる言葉があるので、それを調べて書き留めてみましょう。調べる方法は国語辞典、時事用語集、ネット辞書、ウィキペディアなど何でもいいかと思います。ここは、「自分が理解すること」を目的としましょう。
④段落ごと（話の塊りごと）にポイントを抜き出す
コラム記事内に各段落(▼で仕切った文章)毎に「何が一番大事か？」を抜き出す作業です。意外とこの作業が難しくて断念してしまうんですよね。慣れないうちは、印象に残ったキーワードを抜き出すところから始めても良いかもしれません。コラム記事には話題が２～３件混ざっています。過去には、全然関係ない２つの話の下りが、コラムの締めにビシッと、まとまる「うまい！」記事はありましたが、だいたいは今の時事的な話題がまとまっているのが多いです。▼毎でまとめづらかったら、２～３個の▼でまとめても構いません。
⑤ ④で抜き出したポイントから、自分なりの「見出し」を作成します。
この作業のゴールです。背伸して上手い見出しを考えなくてもいいです。自分が「一言で伝えるなら…」くらいの軽い気持ちでつぶやく程度が十分です。
具体的なイメージですと、私の場合は、ニュースサイトのトピックスや見出しを参考にします。
ヤフーニュースのトピックスは限られた文字数内でインパクト抜群で伝えています。最初は13.5文字でしたが利用者が正確に理解するために現在は15.5文字に増やしているんですね…。
まとめ
個人差がありますので、どれだけ続けるかは人それぞれでしょう。私は文章を作成する限り、日記感覚で続けていますが、無理のない範囲で気軽に続けられたら良いのではないでしょうか？
